Vrijwilligersbeleid Stichting Vobis

Vrijwilligers
Wij voeren onze activiteiten uit met vrijwilligers die achter onze doelstellingen staan.
“Niets moet, alles mag, mits met respect voor elkaar” is kenmerkend voor het gedachtegoed van de vrijwilligers binnen de stichting. 
Delen, leren en inspireren van, voor en met elkaar! Onze aanpak richt zich op het organiseren, voorlichten, ondersteunen en opleiden van vrijwilligers. 

Vrijwilligerswerk met behoud van uitkering
Sinds 2017 werkt Stichting Vobis samen met de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid. 
Wij ontvangen werkelozen die vrijwilligerswerk moeten doen en bieden hen de mogelijkheid om iets voor de gemeenschap terug te doen. Zij worden ingezet bij onze activiteiten, als bijv. gastheer/-vrouw, als aanspreekpunt bij workshops, kinderopvang enz. met alle daarbij behorende taken.

Vrijwilligersbeleid
De vrijwilligers ondertekenen het vrijwilligersprotocol van de Stichting, waarin de rechten en plichten staan beschreven. Tevens nemen zij kennis van en gaan akkoord met het huishoudelijk reglement en de gedragscode van de Stichting, als onderdeel van het vrijwilligersbeleid.  

Medewerkers
Betaalde krachten: om de kwaliteit en de continuïteit van bepaalde activiteiten en projecten te blijven waarborgen wordt er, indien nodig, expertise ingehuurd door de stichting. 

Gedragscode
Wij hanteren de gedragscode, zodat tegenstrijdigheden tussen persoonlijke (financiële) belangen en het bestuurslidmaatschap/vrijwilligerswerk vermeden wordt en duidelijk is welke normen(regels) en waarden gelden. 
De integriteits- en geheimhoudingsverklaring van de stichting maakt tevens deel uit van het vrijwilligersbeleid.
Ook een verklaring omtrent het goed gedrag (VOG) is onderdeel van ons vrijwilligersbeleid.
Het ministerie van Veiligheid en Justitie heeft onze organisatie toegelaten tot de Regeling Gratis VOG. Daarom kunnen wij de VOG gratis voor onze vrijwilligers aanvragen. 

Kwaliteitsbewaking
Wij proberen constant onze begeleiding van vrijwilligers te verbeteren en zijn steeds op zoek naar  oplossingen, inspiratie en innovatie. Dit doen we o.a. door onderzoek, monitoring en evaluatie door middel van input van vrijwilligers, deelnemers, bezoekers, samenwerkingspartners en professionals.

Klachtenregeling 
Het bestuur heeft de beschikking over vijf vertrouwenspersonen die fungeren als aanspreekpunt bij klachten. Als de klager dit wenst, begeleidt de vertrouwenspersoon hem/haar bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie en verleent desgewenst bijstand bij het doen van aangifte bij politie of justitie. Het behoort tot de taak van de vertrouwenspersonen om meldingen en klachten te registreren en een geanonimiseerde rapportage te overleggen aan het bestuur. Op basis van deze gegevens kan het bestuur gerichter maatregelen nemen en beleid maken. 

Fraude melden via Centraal Meldpunt Nederland
Bij Stichting Vobis zijn vrijwilligers in kennis gesteld dat bij vermoeden van fraude, de vrijwilliger dit (anoniem) kan melden via https://meld.nl/melding/fraude-melden/. 

Het vrijwilligersprotocol, het huishoudelijk reglement en de gedragscode zijn vastgesteld door het bestuur en kan zo nodig ingezien worden op het bureau van de Stichting.